Albtal-Arena

Datenschutz

Stand: 19. Oktober 2026 · Angaben zur aktuellen Website-Vorschau

1. Verantwortlicher und Kontakt

Albtal Event & Camping GmbH
Vertreten durch Geschäftsführer Patrick Kunzer
Schwimmbadstraße 29
76332 Bad Herrenalb

E-Mail: info@albtal-arena.de
Telefon: 07083 9220353

Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist Patrick Kunzer, erreichbar unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Website und Hosting

Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und Antwortstatus. Dies ermöglicht die Auslieferung der Website, die Fehleranalyse und den Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein funktionsfähiger und sicherer Webauftritt.

Für Hosting und E-Mail nutzen wir IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. IONOS verarbeitet dabei technische Verbindungsdaten beziehungsweise die über seine Dienste übermittelten Inhalte. Zugriff auf die Websiteverwaltung und gespeicherte Newsletterdaten haben die hierfür berechtigten Administratoren.

Log- und Sicherungsdaten werden für Betriebssicherheit und Wiederherstellung verarbeitet. Die konkrete zeitliche Begrenzung dieser Daten und die vertragliche Zuordnung der IONOS-Dienste befinden sich noch in der abschließenden Einrichtung; hierzu findet ihr den Hinweis zum Vorschaustand am Ende dieser Erklärung.

3. Anfragen und E-Mail

Wenn ihr uns kontaktiert, verarbeiten wir eure angegebenen Kontakt-, Organisations-, Gruppen- und Planungsdaten sowie eure Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Bei einer Vertragsanbahnung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Bei anderen Anliegen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem Interesse, eure Fragen zu bearbeiten.

Der Formularversand erfolgt über IONOS an info@albtal-arena.de. Ihr erhaltet außerdem eine Bestätigung per E-Mail. Die Anfrageinhalte werden nicht als eigener Datensatz in WordPress gespeichert. Wir bearbeiten die Postfächer über IONOS-Webmail und direkt angebundenes Apple Mail; es ist keine zusätzliche Weiterleitung oder Cloud-Archivierung eingerichtet.

Erforderlich sind die im Formular gekennzeichneten Angaben. Zeitraum und Gruppengröße können noch offen bleiben. Freiwillige Angaben helfen bei der Planung. Ohne ausreichende Kontaktdaten können wir euch nicht antworten. Bitte sendet keine unnötigen sensiblen Angaben über einzelne Teilnehmende.

Zur Missbrauchsbegrenzung wird ein kryptografisch abgeleiteter IP-Prüfwert mit zehn Minuten Gültigkeit verwendet. Technische Versandreferenzen und Versandstatus gelten 24 Stunden. Sie enthalten keine Anfrageinhalte; abgelaufene Einträge werden über die WordPress-Bereinigung entfernt.

Für die Aufbewahrung abgeschlossener Anfragen gilt der Zweck der Bearbeitung. Eine zusätzliche pauschale sechsmonatige Speicherung ist nicht vorgesehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen bleiben unberührt; die entsprechenden Daten dürfen dann nicht für andere Zwecke genutzt werden.

4. Newsletter und Bestätigung

Mit eurer freiwilligen Einwilligung informieren wir per E-Mail über Neuigkeiten, Angebote und öffentliche Veranstaltungen der Albtal Event & Camping GmbH. Die Anmeldung wird erst durch eure ausdrückliche Bestätigung wirksam (Double-Opt-in). Ohne Bestätigung erhaltet ihr keinen Newsletter. Die Bestätigungsmail wird über IONOS von noreply@albtal-arena.de versendet; ein externer Newsletter-Plattformdienst wird nicht verwendet.

Wir speichern E-Mail-Adresse, Einwilligungstext und -version, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie technische Versand- und Prüfmerkmale. Der Bestätigungslink gilt 48 Stunden; der Token wird nur als Hash gespeichert. Ein kryptografisch abgeleiteter IP-Prüfwert zur Missbrauchsbegrenzung gilt eine Stunde.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für den Newsletter und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Absicherung des Anmeldeverfahrens und dessen Nachweis. Die Einwilligung könnt ihr jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@albtal-arena.de widerrufen, ohne dass die Verarbeitung bis dahin rückwirkend unzulässig wird.

Bestätigte Anmeldungen bleiben bis zum Widerruf gespeichert. Abgemeldete sowie unbestätigte Einträge werden nach dem derzeit eingerichteten Verfahren nach Ablauf von 30 Tagen durch eine tägliche, stapelweise Bereinigung gelöscht. Die tatsächliche Ausführung erfolgt über WordPress-Cron. Bereits vorhandene unbestätigte Voranmeldungen sind keine Newsletter-Einwilligung. Es findet keine automatische Aktivierung statt.

5. Cookies, lokale Ressourcen und externe Links

Für die Sprachauswahl verwenden wir das lokal installierte WordPress-Plugin Polylang. Es speichert die gewählte Sprache im Cookie „pll_language“ für bis zu ein Jahr. Der Cookie enthält den Sprachcode und dient dazu, die Sprachauswahl zu merken. Die Übersetzungen werden auf unserem Server verwaltet; es wird kein externer Übersetzungsdienst eingebunden.

Schriftarten und Bilder werden über den eigenen Webauftritt geladen. Es sind keine extern eingebetteten Karten oder Videos aktiv. Die freiwillige Reichweitenmessung und ihr aktueller Betriebsmodus werden im folgenden Abschnitt erläutert.

Die Anfrageformulare verwenden keine Cookies oder Browser-Speicher zur Ablage eurer Eingaben. Die Übermittlung erfolgt über HTTPS. Für berechtigte Administratoren gelten die technisch notwendigen WordPress-Anmelde- und Sitzungsvorgänge. Externe Links öffnen andere Websites erst bei eurem Aufruf; anschließend gelten deren Datenschutzinformationen.

Die Einwilligung zur freiwilligen Reichweitenmessung könnt ihr jederzeit über die Datenschutzeinstellungen ändern. Ohne diese Einwilligung werden keine Analytics-Scripts von Google geladen.

Freiwillige Reichweitenmessung

Mit eurer freiwilligen Einwilligung nutzen wir WP Statistics zur lokalen Reichweitenmessung. Verantwortlich ist die Albtal Event & Camping GmbH (Kontaktdaten oben). Die Auswertung wird auf unserem eigenen WordPress-Server bei IONOS gespeichert; hierfür senden wir keine Analysedaten an Google oder den Plugin-Anbieter. Google Analytics ist nicht aktiviert.

Erfasst werden Seitenaufrufe, Zeitpunkt, das Öffnen der Anfrage, des Veranstaltungskalenders und der Stadl-Karte sowie erfolgreich an unseren Mailserver übergebene Anfragen. Diese Aktionen werden ausschließlich als tägliche Zählwerte je Seite ohne Besucher- oder Sitzungskennung gespeichert. Hinzu kommen bereinigte Herkunftsangaben sowie allgemeine Browser- und Geräteinformationen. Die IP-Adresse wird für die technische Verarbeitung verwendet, vor der Speicherung anonymisiert und zur Bildung einer täglich wechselnden Hash-Kennung verwendet. Diese Kennung dient einer ungefähren Besucherzählung und identifiziert keine Personen zuverlässig. Wir speichern keine vollständigen IP-Adressen, WordPress-Benutzerkennungen oder vollständigen User-Agent-Zeichenfolgen. Standortermittlung und externe Geodaten-Dienste sind deaktiviert. URL-Parameter und Formulareingaben werden nicht gespeichert; Seiten mit Bestätigungs- oder Abmeldetokens sind von der Messung ausgeschlossen.

Rechtsgrundlagen sind eure Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf eurem Endgerät ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Zustimmung erfolgt keine Statistikaufzeichnung. Detaildaten werden nach 60 Tagen im täglichen Wartungslauf zusammengefasst und entfernt; aggregierte Zählwerte können länger bestehen. Bei Ablehnung oder Widerruf stoppen wir weitere Aufzeichnungen. Die Einwilligung bleibt freiwillig.

Die Einwilligungsverwaltung übernimmt das lokal installierte WordPress-Plugin Complianz Free. Die Auswahl wird für höchstens 180 Tage in technisch notwendigen cmplz_-Cookies in eurem Browser gespeichert. Diese Cookies enthalten den Einwilligungsstatus, die gewählten Kategorien und die Version der Hinweise. Ihr könnt sie über „Datenschutzeinstellungen“ im Footer jederzeit ändern oder widerrufen. Beim Widerruf stoppen wir weitere Messung und löschen erreichbare Analytics-Cookies. Bereits übermittelte Daten werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht.

6. Eure Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen könnt ihr Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen könnt ihr aus Gründen eurer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung könnt ihr jederzeit Widerspruch einlegen. Einwilligungen könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wendet euch dafür an info@albtal-arena.de. Ihr könnt euch außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort eures gewöhnlichen Aufenthalts, eures Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Über die Website erfolgen keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Hinweis zum aktuellen Vorschaustand

Die Umstellung der IONOS-Verträge auf die GmbH, die Prüfung der konkreten Hostingregion und Vertragsabdeckung einschließlich Auftragsverarbeitung sowie die zeitliche Begrenzung technischer Logs und Backups sind noch offen. Deshalb sind diese Hinweise noch keine abschließend vervollständigte Datenschutzerklärung für den regulären Betrieb. Auch die öffentliche Vorschau verarbeitet bereits die oben beschriebenen Daten. Den aktuellen Bearbeitungsstand könnt ihr unter info@albtal-arena.de erfragen.